Nieuws Prijzen Laureaten Over ons Contact
Aanvragen

Privacybeleid Hustinx Stichting

 

De Hustinx Stichting stimuleert kunst en wetenschap in Maastricht door prijzen uit te reiken en giften te verlenen. Daarbij wordt privacygevoelige informatie verwerkt, ook wel persoonsgegevens genoemd. In veel gevallen wordt samengewerkt met andere organisaties. Respect voor privacy van (potentiële) relaties is daarbij een belangrijk uitgangspunt. De Hustinx Stichting zal persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met een strikt privacybeleid en in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving.

In deze privacyverklaring heeft de Hustinx Stichting op een rij gezet hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:

  • duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
  • het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot gegevens die noodzakelijk en proportioneel zijn voor de omschreven doeleinden;
  • jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de overeengekomen dienst te kunnen leveren of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
  • wanneer wij jouw gegevens delen, wij afspraken maken om ervoor te zorgen dat deze gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
  • passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht jouw persoonsgegevens verwerken;
  • jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Gebruik van persoonsgegevens

Afhankelijk van de diensten die de Hustinx Stichting voor jou verricht kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Naam en contactgegevens van aanvragers;
  • Financiële informatie van aanvragers;
  • Beeldmateriaal

Je persoonsgegevens worden gewoonlijk aan ons verstrekt door jezelf wanneer je een aanvraag doet.

Doeleinden

De Hustinx Stichting zal de door jou verstrekte persoonsgegevens gebruiken voor de met jou als aanvrager of relatie/samenwerkingspartner overeengekomen dienstverlening of bijstand, alsmede voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De Hustinx Stichting verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • De Hustinx Stichting ontvangt en bewaart jouw persoonsgegevens, die jij aan ons verstrekt via een aanvraag op onze website, e-mail, bezoek of telefoongesprek, in het relatie- en aanvragersbestand.
  • Alle persoonsgegevens – die wij hebben ontvangen met betrekking tot aanvragen in het verleden – bewaren wij. Dit doen wij om toekomstige aanvragen zorgvuldig te kunnen beoordelen. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de beoordeling van aanvragen of voor wettelijke verplichtingen. Voor financiële gegevens hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar, voor overige aanvraaggegevens maximaal 5 jaar tenzij wij deze om historische redenen archiveren.

In onze berichtgeving op onze website kan bovendien gebruik worden gemaakt van content die op andere websites en social mediakanalen wordt gebruikt en via onze website zichtbaar wordt gemaakt, zoals YouTube en Facebook.

Bij het gebruik van foto’s of video’s hanteren wij de AVG-regels. Wanneer wij individueel herkenbare personen tonen, vragen wij vooraf toestemming, tenzij sprake is van een publieke activiteit waarbij wij ons beroepen op gerechtvaardigd belang, zoals verslaglegging van prijsuitreikingen. Betrokkenen kunnen bezwaar maken.

Je bezoekt onze website

Om te analyseren hoe de pagina’s van onze website worden bezocht, maken wij gebruik van Google Analytics. Op deze manier kunnen wij de website optimaliseren. Wij gebruiken Google Analytics in privacy-vriendelijke (geanonimiseerde) stand zoals aanbevolen door de Autoriteit Persoonsgegevens. Daarbij worden geen gegevens gedeeld met Google en is IP-adressenmaskering ingeschakeld.

Verstrekking aan derden

De Hustinx Stichting kan jouw persoonsgegevens aan derde partijen doorgeven. Wanneer wij jouw gegevens aan derden verstrekken dan bepalen wij dat deze gegevens slechts voor een specifiek aangeduid doel mogen worden gebruikt. Voorts verlangen wij dat deze gegevens passend worden beveiligd en op ons eerste verzoek worden verwijderd. Daarbuiten zullen we je gegevens uitsluitend doorgeven aan derde partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Beveiliging en bewaren

De Hustinx Stichting neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Beveiliging en beveiligingsmaatregelen zullen regelmatig worden gecontroleerd en zo nodig worden bijgesteld. Indien nodig zullen we de gegevens versleutelen en de toegang loggen. Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren om te voldoen aan de wettelijke bewaarplicht of wegens gerechtvaardigd belang.

Autoriteit persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je graag verder met klachten over de verwerking van persoonsgegevens. Mocht je er toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (voor meer informatie zie www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijziging en inwerkingtreding

De Hustinx Stichting kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden via onze website bekendgemaakt. Deze versie is in werking getreden met ingang van 1 december 2025.

Contacteer ons

Als je vragen hebt over de privacy van jouw persoonsgegevens, dan kun je die stellen via ons contactformulier.

Sluiten